Reserva de las salas de ordenadores

Reserva de las salas de ordenadores

El Centro de Cálculo dispone de 11 Salas de ordenadores, situadas en la zona norte de la Entreplanta 2 del edificio Plaza de América de la Escuela Superior de Ingeniería, para la realización de prácticas tuteladas que necesiten el uso de ordenadores.

SALA 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 J.TOMBS SEM
Nª PCS 52 50 22 24 25 24 28 46 46 25 25 15
NºAlumnos Máximo 53 55 30 44 40 44 32 46 49 34 34 15
CPU i5 i5

Core
2
Duo

i5 i5 i5 i5 i5 i5 i5 i5 i7
RAM 8 16 2 4 8 8 4 4 8 8 8 16
MONITOR 12" 22" 17" 19" 20" 20" 19" 19" 24" 24" 24" 24"
DISCO HDD SSD HDD HDD SSD HDD SDD SSD SSD SSD SSD SSD
Extracto de la política de reserva y uso de salas del centro de cálculo
Garantía de disponibilidad de aulas para prácticas no tuteladas:

Con el fin de garantizar un mínimo de ordenadores a disposición de los usuarios, para la realización de prácticas de acceso libre, se reserva el 15% del total de los ordenadores, excepto en los casos excepcionales contemplados en lo puntos 1 y 2 del apartado Criterios de Asignación.

Formalización de la solicitud de reserva:
  • Para disponer de salas reservadas es imprescindible hacer la correspondiente solicitud de reserva.
     
  • La solicitud de reserva se cursa mediante formulario disponible en la página web del Centro de Cálculo.
     
  • No existe un plazo para la presentación de la solicitud de reserva. Cada solicitante realizará la solicitud de reserva cuando estime oportuno, teniendo en cuenta lo establecido en el apartado Gestión de las Solicitudes de Reserva.
     
  • La solicitud de reserva debe realizarla la persona que va a hacer uso efectivo de la misma o, en su defecto, el coordinador de la asignatura que figura en la solicitud. En cualquier caso, todas la notificaciones, información o consultas encaminadas a resolver dicha solicitud serán realizadas a través de los datos de contacto (correo electrónico o teléfono) del solicitante.
Requisitos de la solicitud de reserva:
  • La aceptación de la solicitud queda condicionada a la correcta formalización de la misma.
     
  • El horario solicitado debe ajustarse al del Centro de Cálculo.
     
  • La duración de la reserva solicitada debe ser múltiplo de 30 minutos y necesariamente la hora de comienzo y finalización debe coincidir con las medias horas o las horas en punto. Los profesores deberán procurar, a la hora de establecer el horario de clases, ajustarse a las siguientes franjas horarias establecidas:
    • Turno de mañana:de 8:30 a 10:30, de 10:30 a 12:30 y de 12:30 a 14:30 horas.
    • Turno de tarde:de 15:00 a 17:00, de 17:00 a 19:00 y de 19:00 a 21:00 horas.
       
  • La solicitud de la reserva debe ser cumplimentada con datos exactos y ajustada a las necesidades reales. La reserva realizada deliberadamente por exceso, pudiera ser causa de anulación.
Gestión de las solicitudes de reserva:

El personal del Centro de Cálculo gestionará y resolverá las solicitudes de reserva conforme a lo establecido en este documento, y con el compromiso de resolver favorablemente el mayor número posible. Sin embargo, por falta de recursos, no se puede garantizar la reserva para todas las solicitudes presentadas.

En el hipotético caso de no ser atendidas varias solicitudes, por conflictos horarios o disponibilidad de salas, serán remitidas a la dirección de la ETSi, cuya decisión será inapelable.

Criterios de asignación:

Las salas libres o disponibles en todo momento, serán empleadas en satisfacer las peticiones de reserva conforme a los siguientes criterios y prelación:

  • Asignación de salas para las solicitudes de reservas recibidas para docencia reglada.
     
  • Otros usos docentes: cursos, seminarios…
     
  • Acceso libre.
Plazos para resolución:

Con independencia de la fecha de presentación de las solicitudes, el Centro de Cálculo resolverá la asignación de reservas y procederá a su notificación en los siguientes plazos (referidos a días naturales):

  • Solicitudes realizadas con 28 o más días de antelación serán resueltas y notificadas con 21 días de antelación.
     
  • Solicitudes realizadas con 21 o más días de antelación serán resueltas y notificadas con 14 días de antelación.
     
  • Solicitudes realizadas entre 7 y 17 días de antelación serán resueltas y notificadas con 5 días de antelación.
     
  • No se compromete ningún plazo para solicitudes realizadas con menos de 5 días de antelación.
Uso de la reserva:

Una vez que se ha confirmado una reserva, el solicitante debe observar estrictamente las siguientes condiciones de uso:

  • Para hacer uso de la reserva es imprescindible la presencia de un profesor responsable.
     
  • El profesor que no vaya a hacer uso de la reserva está obligado a comunicarlo en el mismo momento en el que tenga conocimiento de las circunstancias que lo impide.
     
  • La no utilización de 2 reservas consecutivas sin previo aviso dará lugar a que ésta quede anulada automáticamente.
     
  • Se considera que un profesor no ha atendido la reserva transcurridos 15 minutos desde el inicio de la misma sin la presencia o aviso telefónico del profesor responsable.
     
  • La cancelación de más del 20% de las reservas, o un desaprovechamiento superior al 40% de las horas reservadas, será considerado como un exceso de reserva deliberado, y por lo tanto, se informará a la dirección para que consideren la cancelación de la misma.
     
  • Ante cualquier contingencia no previsible que impida el uso de la reserva, el Centro de Cálculo intentará, en la medida de lo posible, subsanarla lo antes posible, de forma que afecte mínimamente al uso de la reserva. En caso contrario, deberá ofrecer alternativas viables al usuario afectado.
Tramitaciones:

La tramitación y gestión de solicitudes y reservas de salas del Centro de Cálculo se puede realizar de varias formas:

  • Preferentemente, a través del formulario web.
     
  • De forma presencial en el despacho de Información al Usuario.
Anuncios y notificaciones:

Los anuncios relacionados con la reserva de salas de ordenadores, y en especial los plazos de reservas, se enviarán por correo electrónico a las listas de distribución profesores-etsi@listas.us.es y pas-etsi@listas.us.es. Igualmente se publicarán en la dirección web del Centro de Cálculo.

Todas las notificaciones relacionadas con las solicitudes de reserva realizadas, se remitirán por correo electrónico a la dirección indicada en la solicitud o en su defecto a la dirección que nos conste del solicitante en nuestra base de datos.